De dagelijkse werking van het Intermutualistisch Agentschap berust volledig op kleine
ad hoc projectteams, die elk één van de projecten ten laste nemen.
Deze zijn van tijdelijke duur en betreffen over het algemeen specifieke thema's.
De projectteams worden bemand door medewerkers uit de verschillende
Verzekeringsinstellingen .
De data
De intermutualistische gegevens zijn exhaustief en bevatten gedetailleerde informatie over de continue en integrale zorg van elke patiënt, en dit over een lange tijdsspanne.Bovendien kan de verstrekte zorg in relatie worden gebracht met een volledig gekende noemerpopulatie , waarvan een hele reeks socio-demografische karakteristieken gekend zijn.
In functie van het te onderzoeken onderwerp worden vanuit elke VI gerichte dataselecties en -leveringen uitgevoerd volgens een gestandaardiseerde opmaak.
Via een intermediaire organisatie worden deze bestanden geanonimiseerd en samengevoegd en vervolgens aan het overeenkomstig projectteam ter beschikking gesteld die ze analyseert met behulp van de werkmiddelen van "business intelligence".
Na de oplevering van het project, worden de gegevens die met dat doel verzameld werden, uit de IMA bestanden verwijderd.
Financiële lasten 2003
De werkingskosten in 2003 bedroegen € 900.000 en hadden in hoofdzaak betrekking op de hardware- en softwarëinfrastructuur die bij IBM gehost wordt.
Naast de werkingskosten hebben de projecten in 2002-2003 (de projecten die in 2002 van start gegaan zijn werden eenmalig bij wijze van regularisering opgenomen in het jaarprogramma 2003) aanleiding gegeven tot het presteren van 584,2 mandagen (of 2,6 FTE) en een kost van zo'n €270.000.
